大家好,我是小吉。

现在,很多企业由于企业发展,人员壮大的原因准备进行搬家,最近经常有行政的朋友在后台问小吉一些企业搬家需要做些什么,注意什么,今天小吉就给大家来说一下一些办公室搬家前后需要做哪些事。

注意了!办公室搬迁这几件事千万别忘了

一、统计、核算

负责搬家人员需要统计本次搬家的物品信息,如电脑、办公家具、办公柜设备等,还有办公室的人数、资料柜内物品

核算一下物品的具体体量多大,部门人员应先将个人物品整理打包到位,再将办公室物品分部门打包归整。贵重物品如营业执照、账本等要单独打包,专人保管,以防丢失。

搬迁当天,在搬家公司人员到达之前,做好标记。打包完毕后,应详细记录物品名称及所属部门,做好编号,并记录清单,方便清点。

(物品搬运好后一定要当天检查物品有没有丢失和损坏,这很重要,有的话及时和搬家公司联系,处理理赔的事宜)

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二、提前联系新旧办公室物业

提前联系新旧办公室物业,做好沟通,并与物业公司确定好搬家当日电梯的使用情况,及时办好相关流程与手续,以免给搬家带来不必要的麻烦,耽误正常的搬家时间。

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三、提前确定新办公室的布局

搬家之前首先要做的不仅仅是要确定搬家日期和时间,更要确定好搬迁到新办公室后,公司的各个部门在新办公室里所占的区域位置,以及所有的办公家具、办公设备所摆放的位置。

四、搬运

这个阶段一定要谨慎,选择的搬家公司是否专业、可靠,将直接影响此次办公室搬家的效率与质量。

因此,想要搬家工作高效地完成,且物品没有损伤、丢失的情况出现,就必须要选择一家正规的搬家公司来开展搬家工作。

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