正式邀请的形式主要是书面邀约。 请柬的封面通常采用红色，并标有 “请柬”二字。请柬内侧，忌讳用黄色与黑色。在请柬上亲笔书写正文时，应采用黑 色墨水书写，避免使用红色、紫色、绿色、 黄色以及其他鲜艳的墨水。请柬的行文里， 通常包括：形式、内容、时间、地点、活动 要求、联络方式以及邀请人等内容。行文所 提到的人名、单位等名称都应用全称。请柬 信封上被邀请人的姓名、职位要准确。所举 办活动如对服装有要求，应注明是正式服装 还是便服。如已排好座次，应在请柬信封下 角注明。而且请柬一般要提前两周发出，要 给被邀请者留出安排的时间。
